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襄阳楚色传媒分享如何做好一场好的活动策划

信息来源:www.chusemedia.com | 发布时间:2020年07月03日

襄阳楚色传媒是一家专业的襄阳活动策划执行公司,以下为您分享如何做好一场好的活动策划,

很多活动策划者将工作看作是一个依靠时间的累积而被动成长的过程,但恰恰是那些善于反省和总结的活动策划者,能够更快的完善和提升自我,占据了日后当机会降临时的主动权。

作为一名活动策划者,你需要确保你为客户提供的服务是有质量保证的,这就要求你要对于客户一些糟糕的创意想法说“不”。

 

对客户说“不”似乎是很不应该的事情,但其实,适当的拒绝,可以保持客户的忠诚度。

活动策划小白往往不太了解设计,这就会导致在给客户策划方案的时候,往往会凭着自己的想象力,做出一些不太切合实际的设计方案。这样不仅会消耗个人工作时间,也将耽误策划方案的整体进程。

 

因此,想要进阶到更高级别的活动策划者,你需要熟悉常见的设计概念,图像格式,不同大小的视觉效果的规格等。只有在对设计有一定的了解的基础上,我们才能向设计师提出可执行的方案,从而带来工作效率的提升。

一份完整的活动策划方案涉及九大方面,百度搜索下,其实能找到不少关于活动策划方案的实际案例,有写的特别全的,也有特别简单的。但是笔者认为,只要清楚地掌握这九大方面,其实就已经很完整了,不能再多,也不能再减少,具体指的是哪些呢?

 

1. 活动主题
活动主题不可少,需要结合活动想要表达的内容,并且需要家长一看到就明白。譬如《XX同学生日会》简单直观好理解。

笔者在很早的时候做过一场端午节活动,至今记忆犹新,由于这场活动非常重要,所以花费了大量的时间和精力,细化到的活动细节,为之后的很多同事所借鉴,至今还在沿用。

环节设置已经记不太清,但是活动主题,很难让人忘记:《乐享端午,粽溢龙城》,这个活动是在深圳的龙城国际小区做的,时间节点是端午节,而当时所在的公司包含了“乐”。融入了三方元素,这个名字当时想出来的时候,都是一致通过。

2. 活动时间
活动时间的考虑点,一般是两个:一个是家长的参与时间是否允许,一个是这个时间段,人员场地是否能合理安排。

所以我们见过的活动,大多也是集中在周六或者周日,具体时间段基本都是在下午时段,上午的讲座活动倒是也见过不少。周内的活动不多,即使有,也是集中在五点之后,也就是放学后。

3. 活动地点
活动地点的纠结点很少,因为校内的基本都在自习室,空间相对大一些,而校外的活动,场地选择也是相对固定。但是活动方案里面,需要告知所有人,包括家长,我们是在哪做这个活动?做什么类型的活动?

4. 活动对象
设置活动对象的目的,主要是为了使招生更加的精准。由于活动的计划性,会涉及在读学员的分布及年级占比的调配,所以活动的对象,也会有对应的选择性。

譬如中考的政策讲座,针对的就是初中生群体,并且基本都是初三的学生,初一、初二的即使有,也会相对较少。而趣味性的活动,参与的一般都是小学年级的孩子居多,校区内部活动还能保证都是小学段的学生,社区类的活动,还会涉及不再招生范围的幼儿。

5. 活动内容
活动内容就涉及到整场活动的质量水平了,在这个“内容为王”的年代,活动策划也一样。活动内容会结合活动流程一起来设计。

小学教育,我们偏向于“寓教于乐”的方式来教导、引导孩子,那么活动的内容,就可以往这个主题来靠拢。很多机构的活动,更多的设置都是游戏环节,关于怎么玩的问题。

其实,加入我们的教育理念,让孩子在愉快玩耍的同时,还能快乐的学习,才是件有意义的事情。譬如《百科知识竞赛》,小学、初中、高中通用的活动类型,而英语类的机构,经常会加入英语的拼读写,在游戏环节中去穿插,这也是家长想要看到的。

中学教育,更多的是“填鸭式”的教育方式,并且中学阶段的学生及家长,最主要的需求点是“提分、升学”,所以对于机构的活动来讲,偏向于讲座类型、考试类型。

6. 活动宣传
活动宣传一般分为线上和线下,也是活动到访数量的保障。一场活动就像一部电影,即使有再大.牌的明星,没有宣传,没有路演,想要高的票房似乎很难。除非口碑很好,看过的人都愿意分享,通过线上的传播也能圈一波。但是活动只有前期,没有中期的发酵,不来参加,就错过了。

现有的线上传播,还是基于H5的制作推广,收集leads信息,再进行邀约。大部分的活动宣传还是通过海报设计,加入二维码进行宣传推广,相比H5,海报不用打开,就能浏览到内容。内容至简,make it simple,减少用户的操作步骤,一看就能明白,很关键。

线上传播,基于无限裂变原理的获客模式,也是一大招生亮点。

而线下的宣传,我经常会给部门设定到访目标,再进行宣传,常规的都是在使用电话回访邀约、学校门口的地推宣传、派邀请卡、放置宣传横幅及展架等。那么课程通过电话邀约需要保障多少到访,市场通过地推需要保障多少到访,学管通过线上的宣传及VIP群的回访,需要保障多少到访,再通过宣传的周期,大概可以预估活动到访数。

7. 活动流程
活动流程结合的是活动的人员安排,也就是什么时间,关于谁做什么事的问题,根据活动的内容,安排好合适的人即可。这个环节需要有人统筹安排,把最关键的人,安排在合适的位置,才能保障整场活动不会出现问题。

8. 活动预估到访
保障到访的关键词:盯数!预估上门涉及活动的宣传,以及出现的到访成本问题,还会涉及到费用预算。只有盯好每个部门,每天的数据,活动的到访才不会显得难看。切记不要自以为的觉得活动人数不会少,提前一天两天宣传就可以。这样的活动,很容易出现“流产”“夭折”。

9. 费用预算
费用预算其实是整场活动的第 一步,不涉及活动费用的,按程序进行设计即可。涉及费用的,预先需要根据预算来进行活动方案的设计。

很多公司都是需要提前做好费用申请才能做的,200的预算,500的方案,明显就是不可行的,做预算的目的也是为了控制到访成本。

最后
综上,本文主要讲述了关于市场活动的四大分类以及活动策划的九个关键点,掌握了活动的分类,对于市场活动的规划,会有很清晰的认知。楚色传媒专业提供襄阳校园活动策划襄阳公司开业活动策划等等各种类型的活动策划,想了解更多资讯请戳官网http://www.chusemedia.com/以上文章摘自网络