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线下沙龙活动策划流程

信息来源:www.chusemedia.com | 发布时间:2020年03月25日

襄阳活动策划公司通常把活动分为活动前,活动中,活动后三个大的版块,活动策划公司然后依照大的版块在进行细分,想要做好一个活动,策划案和时间轴一定要先行,一份完整的策划案多少钱包括:

1.活动前:筹备期与执行期间

筹备期包括:策划案的策划,时间进度表,招商的PPT,确认场地,嘉宾等。执行期包含:活动文案,活动的相关物料,活动报名与用户签到维护系统,活动宣传与推广,各方渠道的对接。

2.时间轴

假设活动大概的方案和流程审批通过了,建议不要直接开始做,比如物料,邀约之类的工作,首先要做的就是规划一个时间轴,规划时间轴的目的是为了让活动有清晰的节奏把握,毕竟一场完善的活动,不可能由一个人全权负责,有些细节可能照顾不到。

3.招商方案

如果本次会议涉及到招商,建议做一个招商方案,因为每次会议肯定是要花钱的,如果拉来几个赞助商,每个赞助商收部分的资金,也能减少活动的成本。

一个完整的招商PPT,主题其他暂时不谈,要保证和突出这几个方面:活动的目的,活动的规模,活动的嘉宾,招商的标准,招商的权益回馈等,重点突出我能提供什么,帮贵品牌解决什么很重要。

有了PPT之后,商务洽谈的时候,也可以进行双方的资源互换,比如,我免费帮您宣传,我可以提供场地支持等。

4.地址和嘉宾,场地确认

假设我们是办沙龙,千人大会,地址,嘉宾非常的重要,筹备期最好可以去看下场地,地址最好不要选择太偏远的地方,否者会非常营销活动的效果和整体的节奏。