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襄阳活动策划活动执行阶段的具体步骤

信息来源:www.chusemedia.com | 发布时间:2021年03月10日

负责人通过基本的活动方案后,就细化活动需求,跟进每个环节落地,需要一些表格或者工具辅助,襄阳活动策划活动执行阶段的具体步骤,襄阳开业活动策划找专业的襄阳活动营销策划公司楚色传媒吧。

1.细化活动方案

1、活动需求须包含的内容清单

活动方案:提需求时的活动方案PPT,经过一番需求评审后进行调整修改,保证方案是新的(立项之后仍然可能会有微调,主要原因受评审时间影响比较大)。

活动页面:页面设计交互稿,每个模块的描述,比如模块文字、链接、特殊说明、活动规则

活动流程:业务流程图,判断逻辑,遇到的各种情况及提示文字

其他文字:搜索/分享涉及的页面标签、关键词、描述……

一来,没有人比你自己更清楚一手策划的活动想要如何表达出来更准确;二来提高人效,提升了整体效率 ;第三,长期以往也能比较好的锻炼到运营同学的产品逻辑思维,以后规划活动将会更加得心应手。

当然,如果涉及比较复杂的产品逻辑的,尤其是要做到后台的以及各种复杂接口调用的,还是要让产品同学协助完成吧,主要是为了不破坏既有的产品功能。
2、活动推广方案
前面提到,在提需求之前的搭好的框架,在需求确认无误之后,就可以进行进一步细化了。

3、一些活动常识,比如
活动的命名规则;
活动页面上的规则可灵活配置;跑马灯等昵称处理方法、显示规则;异常情况如何处理?回退方案?活动黑名单,异常用户防范?需要其他环节特殊支持吗?
   ……
积累一些“常识”,活动做的多了,很多共通公有的需求点,大家可以达成共识,默认通用,不用每次需求都写一遍说一遍;
这里跟前面一样,为了方便产品开发等其他童鞋更好了解全局,个人习惯把内容整合到原型里面。

2.活动方案审批
在立项之前,活动方案须经过审批,否则浩浩荡荡的开工了,结果最后可能因为某些层面审批不通过,那就GG了。
审批审的就是你细化后的方案。
每个活动通常由是否涉及经费?费用预算范围到多少?是否需要开发支撑?是否需要其他部门支撑等
审批的层级都不一样,但是涉及到经费的活动,最起码要去到总监级审批,这里不详细展开说。

3.项目立项
方案审批通过,就要着手到项目立项了。通过项目立项的动作由项目经理组织。
不同公司的项目经理角色设置不一样,本着高 效的原则,一般的活动立项建议都是运营小伙伴充当了。
(久而久之,运营小伙伴们就会发现,你们有多么的全能)。项目立项通常根据活动上线前后涉及到的人员,组织立项会议;会议前把细化的需求邮件给相关同事,最好每个环节要有确定的第一第二负责人;

4.跟进开发与排期(涉及开发环节)
评审时每个环节给出完成时间,达成共识,视觉、前端、技术、测试、运维……制作排期表,列出时间节点和各个环节负责人要提交的内容;
排期到人以后,拉相关人员建群,专门沟通本次活动相关事项;

5.验收
每个环节在规定的时间点确认各自环节交付的内容准确无误;
6.全程推广与跟进
上线前后从预热、进行中到结尾阶段,推广的落地执行尤为重要,运营小伙伴需要全程把控节奏,时刻观察活动进展情况,并防范一下突发情况,做到及时掌握并紧急提交给对应的负责人进行修复。
根据活动的反馈及时调整活动策略也是须的。

7.各环节协调配合
需求调整变化等情况沟通协调;有时候因为一些突然情况,项目可能延期或者某个环节延后,都需要及时进行沟通调整。

8.精细化用户分层
活动过程中通常需要联合用户运营进行,更新用户标签,精细化用户分层与服务,集中发力,深化运作。
比如创建活动专用群,活动期间统一进群,活动结束后按照既定的社群标签引导用户逐步转移。之后持续进行用户运营。